Vedtekter for Sørlandets TV- og Filmforening – (STOFF) – Stiftet 21. juni 2005

§ 1 Formål
Foreningens formål er å fremme interessene til TV-, film og andre audiovisuelle næringer på Sørlandet. Foreningen skal være partipolitisk nøytral.

§ 2 Medlemskap
Styret kan oppta som medlemmer:
a. Enkeltmannsforetak og bedrifter innenfor utvikling, produksjon, lagring, distribusjon og publisering av TV-programmer, film og andre audiovisuelle uttrykksformer på Sørlandet. Virksomheter som faller utenfor disse kategoriene, kan søke opptak på særskilt grunnlag og skal godkjennes av styret.
b. Personer som er knyttet til disse næringene og andre som kan tilføre foreningen impulser av betydning. Personlig medlemskap kan kun tegnes på særskilt grunnlag og skal godkjennes av styret.. Personlige medlemmer har rettigheter som vanlige medlemmer med unntak av stemmerett på årsmøteer.
c. Assosiert medlemskap kan gis til utdanningsinstitusjoner, offentlige institusjoner/forvaltningsbedrifter og lignende som ikke innfrir kriterier for medlemskap nevnt under de to foregående ledd. Assosierte medlemmer har rettigheter som vanlige medlemmer med unntak av stemmerett på årsmøter.

§ 3 Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet for et år av gangen m.v.f. 1.1 i det derpå følgende år. Kontingent som ikke er betalt innen forfallsfristen kan føre til opphør av medlemskapet. Kontingent for 2011 settes til 250,- kroner for foretak med en ansatt, og 500,- for foretak med flere ansatte."

Styret består av totalt 5 medlemmer og 2 varamedlemmer som alle velges av årsmøtet. Leder og nestleder velges av årsmøtet under egne valg. Leder velges før øvrige styremedlemmer. Valgperioden for styremedlemmer er 2 år. Gjenvalg kan finne sted, men ingen kan sitte i samme styrefunksjon i mer enn 4 år.

§ 5 Styrets virksomhet
Styret holder møter så ofte lederen finner det nødvendig, eller når 2 eller flere styremedlemmer krever det. For at styret skal være beslutningsdyktig, må minst halvparten være til stede. Styret har besluttende og bevilgende myndighet på vegne av foreningen, så som godkjenning av budsjett, hvor ikke denne myndighet er tillagt andre organer i henhold til foreningens vedtekter. Det skal føres protokoll over alle styrets møter.

Når intet annet er bestemt i vedtektene, fattes alle beslutninger med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.

Styret representerer foreningen, og forpliktes utad ved underskrift av styrets leder og et styremedlem i fellesskap.

Med jevne mellomrom og når styret finner det nødvendig eller når 10% av medlemmene krever det, innkalles medlemsmøte. Medlemsmøter skal blant annet avklare hva som er flertallet av medlemmenes interesser eller meninger om det oppstår tvil om dette.

§ 6 Rådgivende utvalg m.v.
Overensstemmende med foreningens virksomhet og formål, kan styret eller årsmøtet opprette utvalg innenfor avgrensede fag-, bransje- eller saksområder. Slike utvalg kan enten ha permanent karakter eller være opprettet for kortsiktige, prosjektorienterte oppgaver eller formål. Utvalgene har rådgivende oppgaver i forhold til styret.

§ 7 Revisjon
Foreningens regnskap skal revideres av revisor som velges av årsmøtet. Styret forelegger revidert regnskap for årsmøtet.

§ 8 Valgkomité
Valgkomiteen skal overfor årsmøtet foreslå kandidater til alle valg. Valgkomiteen består av 3 medlemmer som velges på Årsmøtet og virker i ett år.

Valgkomiteens forslag sendes medlemmene med de samme frister som gjelder til årsmøtet.

§ 9 Årsmøte
Årsmøtet er foreningens høyeste organ. Den innkalles av styret med minst 14 dagers skriftlig varsel. Innkallingen skal inneholde saksliste og vedtektsbestemte vedlegg. Kun saker som er nevnt i innkallingen, kan behandles. Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det påkrevet eller når minst 10% av stemmeberettigede medlemmer krever dette. Årsmøtet kan evt. etterfølges av et vanlig medlemsmøte.

Stemmerett ved årsmøte/ekstraordinær årsmøte har medlemmer som har betalt sin kontingent for det gjeldende år årsmøtet avholdes og som møter fram eller som skriftlig har gitt sine fullmakter til annet medlem med stemmerett.

§ 10 Ordinær årsmøte
Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av juni måned og skal behandle:

* Styrets årsberetning.
* Revidert regnskap for foreningen.
* Revisjonsrapport
* Budsjett
* Fastsettelse av neste års kontingent.
* Saker som styret eller et foreningsmedlem ønsker forelagt årsmøtet. Medlemmer må skriftlig melde slike saker til styret innen en måned før avholdelse av årsmøtet
* Valg
a. Leder og nestleder
b. Styret og 2 vararepresentanter (en 1. vara og en 2. vara)
c Webredaktør
d Revisor
e Valgkomité
f Valg til andre styrer, råd og utvalg som det tilligger årsmøtet å velge.

Til gyldig valg av leder og nestleder kreves minst halvdelen av de avgitte stemmer. Oppnår ingen av kandidatene flertall i første valgomgang, foretas omvalg og den kandidaten med minst stemmer utgår. Slikt omvalg foregår til det eventuelt bare står to kandidater tilbake. Ved stemmelikhet mellom disse, skjer valget ved loddtrekning.

Valg foretas skriftlig.

§ 11 Utmeldelse og eksklusjon
Utmeldelse skjer skriftlig til styret innen 31.12. Kreves noe medlem utelukket/ ekskludert av foreningen, skjer dette ved skriftlig, begrunnet henvendelse til styret. Finner styret kravet begrunnet, har det anledning til å ekskludere medlemmet. Et ekskludert medlem har anledning til å anke avgjørelsen til årsmøtet som på sin side avgjør saken ved simpelt flertall. Ankefristen er tre uker. Fremmer styret krav om eksklusjon, gjelder samme ankebehandling.

§ 12 Vedtektsendring
Forslag til endring av disse vedtekter kan fremsettes av styret på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Likeledes kan foreningens medlemmer fremsette forslag til endringer når dette skjer ved skriftlig forslag til styret innen en måned før årsmøtet. Forslagene meddeles foreningens medlemmer samtidig som innkalling til årsmøte. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer anses som ikke avgitte stemmer og teller således ikke med.

§ 13 Oppløsning og fusjon
Forslag om oppløsning kan fremsettes av styret eller minst halvparten av foreningens medlemmer. Slike forslag skal være skriftlige og begrunnede og skal sendes foreningens medlemmer minst 1 måned før innkalling til første ordinære årsmøte hvor forslaget skal behandles. Endelig avgjørelse treffes på etterfølgende ekstraordinære årsmøte som innkalles med minimum 1 måneds varsel.
Forslag om å inngå fusjon eller lignende med annen organisasjon med tilsvarende formål behandles etter reglene i denne bestemmelse og § 14. For gyldig vedtak kreves minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer i hver av de to generalforsamlinger. Overtagelse av andre foreninger som driver sin virksomhet innenfor formålsparagrafen i disse vedtekter, men som ikke medfører vedtektsendringer, kan gjennomføres ved styrebeslutning.

§ 14 Foreningens midler ved oppløsning
Dersom det ved foreningens oppløsning skulle foreligge formue, skal årsmøtet treffe beslutning om anvendelse av denne til andre foreninger, institusjoner eller tiltak som samsvarer med foreningens formål.

Kristiansand, 21.06.05